Secretaría de Salud

Información del Puesto

Código	Puesto
C 0 6 A 41 0	ADMINISTRATIVO DE ESTADISTICAS
Objetivo	Realizar la admisión del paciente, resguardo y provisión de Historias Clínicas; registrar las consultas ambulatorias en los sistemas informáticos disponibles; registrar el censo e informes de hospitalización en el sistema informático disponible y brindar información estadística de calidad.
Incidencia en los Resultados	Alta en el área de desempeño

Descripción del Puesto

Tipo de Establecimiento	Servicio	Puesto dependiente
Hospital Regional	Div. Estadística	Jefe Div. Estadisticas

Supervisión Recibida:

Inmediata: ❌ - Frecuente: ✔ - Escasa: ❌ - De Resultado a Plazo: ❌

Factores de Riesgo:

Físicos: ✔ - Biológicos: ❌ - Ergonómicos: ✔ - Psicosociales: ✔

Lugar Físico Donde se Desempeña	Hospital
Régimen Laboral	30 Horas
Dedicación	Parcial

Responsabilidad

DECISIONES:

Actitud analítica para toma de decisiones integrales

Acceso a Datos Confidenciales: SÍ

Leyes aplicables:

Personas a Cargo:

Ninguno

Supervisión Ejercida:

Inmediata: ❌ - Frecuente: ❌ - Periódica: ❌ - Esporádica: ❌

Tareas del Puesto

NATURALEZA DE LAS TAREAS:

Trabajo Repetitivo: Misma tarea muchas veces al día

Trabajo de Rutina: Misma tarea muchas veces al mes

Tipo	Descripción
Asistenciales	Atender al público garantizando un trato respetuoso y orientar a las personas que así lo requieran sobre las redes de servicios disponibles
Asistenciales	Dar turnos en forma presencial y telefónica; programados, a demanda y protegidos.
Asistenciales	Recibir la demanda del usuario, reconociendo sus problemas y orientar hacia su resolución.
Asistenciales	Orientar respecto a trámites administrativos inherentes a salud para realizar fuera del ámbito hospitalario.
Docencia	Capacitar a pares en lo inherente a su trabajo
Gestión / Administrativa	Preparar documentos para su archivo; asegurarse de que se pueda acceder fácilmente a la información en todo momento.
Gestión / Administrativa	Enviar historias clínicas a servicios que lo requiera.
Gestión / Administrativa	Realizar auditorías periódicas para verificar la precisión y completitud de los registros médicos, asegurando que cumplan con los estándares de calidad y precisión exigidos.
Gestión / Administrativa	Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos médicos y administrativos para asegurar una gestión integrada y eficiente de las historias clínicas.
Gestión / Administrativa	Proporcionar datos e información de historias clínicas para proyectos de investigación médica, estudios clínicos u otros análisis epidemiológicos, respetando siempre la privacidad de los pacientes.
Gestión / Administrativa	Mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas en gestión de historias clínicas, así como sobre cambios en la legislación relacionada con la privacidad y seguridad de la información médica.
Gestión / Administrativa	Realizar depuracion de historias clinicas de manera periodica, con el fin de mantener un archivo organizado y de facil acceso,protegiedo la informacion sensible mediante la purga de documentos obsoletos, respetando los periodos legales de mantenimiento de documentos.
Gestión / Administrativa	Registrar movimientos de las historias clínicas.
Gestión / Administrativa	Solicitar insumos para el sector.
Gestión / Administrativa	Llevar un registro de la demanda insatisfecha; cantidad de pacientes diarios que quedan sin turnos.
Gestión / Administrativa	Asegurarse de que cada paciente sea correctamente identificado en el sistema informático disponible.
Gestión / Administrativa	Recopilar información personal y médica completa y precisa de los pacientes que ingresan al hospital. Esto incluye datos como nombre, fecha de nacimiento, dirección, información de contacto, cobertura, y detalles médicos relevantes.
Gestión / Administrativa	Coordinar y asignar habitaciones a los pacientes según sus necesidades médicas y la disponibilidad de camas en el hospital.
Gestión / Administrativa	Proporcionar información básica sobre los servicios hospitalarios, políticas, horarios de visitas, y cualquier otra información relevante que ayude al paciente y a sus familiares.
Gestión / Administrativa	Obtener y registrar el consentimiento informado del paciente para los procedimientos médicos necesarios, asegurando que el paciente comprenda los riesgos y beneficios involucrados.
Gestión / Administrativa	Manejar cualquier problema o pregunta relacionada con la admisión del paciente, incluyendo ajustes en la habitación, requisitos especiales, o solicitudes específicas de los pacientes o familiares.
Gestión / Administrativa	Mantener un registro preciso y actualizado de todas las camas disponibles en el hospital (censo diario), asegurándose de que se refleje adecuadamente la ocupación.
Gestión / Administrativa	Realizar el resumen mensual de movimientos de pacientes y realizar la carga en los sistemas informáticos disponibles.
Gestión / Administrativa	Verificar la completitud; codificar y registrar los informes de hospitalización en los sistemas informáticos disponibles.
Gestión / Administrativa	Cargar estadísticas de atención de consultorios externos y guardia diaria.
Gestión / Administrativa	Cargar estadísticas de Internación.
Gestión / Administrativa	Coordinar turnos en otras ciudades.
Gestión / Administrativa	Cargar turnos y codificar los diagnósticos.
Gestión / Administrativa	Informar respecto a trámites hospitalarios.
Gestión / Administrativa	Carga de datos al Sistema de información de tamizaje (SITAM).
Gestión / Administrativa	Registrar potenciales nuevos beneficiarios del Programa SUMAR en SIGEP
Gestión / Administrativa	Carga de datos en todos los sistemas informáticos proporcionados por la Secretaria de Salud.
Gestión / Administrativa	Clasificar y archivar las historias clínicas de manera ordenada según los estándares establecidos por la institución médica. Esto puede incluir sistemas de archivo físicos y electrónicos.
Investigación	Capacitarse y actualizarse permanentemente en temáticas pertinentes al sector.
Operativas	Pegar análisis, guardar placas.
Operativas	Realizar depuración periódica de documentación de archivos
Operativas	Recibir y archivar diagnósticos por imágenes.
Operativas	Fotocopiar Historias Clínicas solicitadas por diferentes entes (C/autorización del Director)
Operativas	Mantener el orden en el área de trabajo.
Operativas	Abastecer de recetarios a médicos en consultorios, guardia, internación y también formularios de internación.
Operativas	Archivar información de los pacientes interna- dos y ambulatorios en las Historias Clínicas.
Operativas	Recibir, ordenar y pegar los resultados de los análisis.

Relaciones Laborales

Sector	Tipo de Relación	Objetivo
Jefe división Medicina	Interna	Realizar estadísticas fidedignas Proveer historias clínicas Tramitar interconsultas
Director	Interna	Asistir en el cumplimiento de los objetivos.
Jefe división administración	Interna	Cruzar datos para crear estadísticas correspondientes al servicio.
Jefe de servicios generales	Interna	Responder a las necesidades del servicio para mejorar la atención al usuario.
Area Programatica	Externa	Realizar estadísticasConfección de formularios de arancelamiento, coordinaciónde turnos en hospital de mayor complejidad.

Mantiene Contacto Con:

Pares e Inmediatos: ✔ - Público: ✔ - Cargos Superiores de Otras Áreas: ✔

Máximos Niveles del Organismo: ✔ - Niveles Jerárquicos Externos: ❌

Especificaciones del Puesto

Nivel Académico	Título Académico	Requerimiento
Secundario	Secundario completo	Indispensable
Terciario	Técnico en estadísticas o carrera afín al puesto	Deseable

DETALLES ADICIONALES:

Exigencias psicofísicas extraordinarias: Sin Exigencias

Disponibilidad para viajar: No

Restricciones: Sin Restricciones

Experiencia valorada no excluyente: No

Competencias Conductuales y Técnicas

Competencias Conductuales:

Tipo	Nivel
Búsqueda de información	Alta
Capacidad de análisis y síntesis	Alta
Confianza en si mismo	Media-Alta
Credibilidad técnica	Alta
Habilidad analítica	Alta
Organización en el trabajo	Media-Alta
Planificación y organización	Alta
Productividad	Alta
Responsabilidad	Alta
Transparencia	Alta

Competencias Técnicas:

Tipo	Nivel
Análisis de datos	Alta
Aplicación de software de productividad	Media-Alta
Gestión de información	Alta
Redacción técnica	Alta

PROFESIOGRAMA