PROFESIOGRAMA
Código | Puesto | D 0 6 A 41 1 | ADMINISTRATIVO RESGUARDO DE LA INFORMACIÓN |
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Objetivo | Armar, ordenar y preservar las Historias Clínicas de papel |
Incidencia en los Resultados | Parcial en el área de desempeño |
Tipo de Establecimiento | Servicio | Puesto dependiente |
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Hospital Zonal | Div. Estadística | Jefe Div. Estadisticas |
Supervisión Recibida:
Inmediata: ❌ - Frecuente: ✔ - Escasa: ❌ - De Resultado a Plazo: ❌
Factores de Riesgo:
Físicos: ❌ - Biológicos: ❌ - Ergonómicos: ✔ - Psicosociales: ✔
Lugar Físico Donde se Desempeña | Hospital |
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Régimen Laboral | 30 Horas |
Dedicación | Media |
DECISIONES:
Uso del propio juicio para adoptar procedimientos
Acceso a Datos Confidenciales: SÍ
Leyes aplicables:
- Ley Nacional N° 25.326 - Protección de los Datos Personales y el Decreto Reglamentario 1558/2021
- Ley Nacional N° 26.529 - Derechos del Paciente, Historia Clínica y Consentimiento Informado
- Ley Provincial I N° 731 - Chubut
- Ley Provincial V Nº 74 - Chubut
Personas a Cargo:
Ninguno
Supervisión Ejercida:
Inmediata: ❌ - Frecuente: ❌ - Periódica: ❌ - Esporádica: ❌
NATURALEZA DE LAS TAREAS:
Trabajo Repetitivo: Misma tarea muchas veces al día
Trabajo de Rutina: Misma tarea muchas veces al mes
Tipo | Descripción |
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Asistenciales | Recibir, ordenar y pegar los resultados de los análisis |
Asistenciales | Recibir y archivar diagnósticos por imágenes. |
Asistenciales | Realizar depuración periódica de documentación de archivos |
Asistenciales | Recibir la demanda del usuario, reconociendo sus problemas y orientar hacia su resolución. |
Asistenciales | Capacitar a pares en lo inherente a su trabajo |
Asistenciales | Clasificar y archivar las historias clínicas de manera ordenada según los estándares establecidos por la institución médica. Esto puede incluir sistemas de archivo físicos y electrónicos. |
Asistenciales | Preparar documentos para su archivo; asegurarse de que se pueda acceder fácilmente a la información en todo momento. |
Asistenciales | Enviar historias clínicas a servicios que lo requiera |
Asistenciales | Realizar auditorías periódicas para verificar la precisión y completitud de los registros médicos, asegurando que cumplan con los estándares de calidad y precisión exigidos. |
Asistenciales | Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos médicos y administrativos para asegurar una gestión integrada y eficiente de las historias clínicas. |
Asistenciales | Proporcionar datos e información de historias clínicas para proyectos de investigación médica, estudios clínicos u otros análisis epidemiológicos, respetando siempre la privacidad de los pacientes. |
Asistenciales | Mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas en gestión de historias clínicas, así como sobre cambios en la legislación relacionada con la privacidad y seguridad de la información médica. |
Asistenciales | Realizar depuracion de historias clinicas de manera periodica, con el fin de mantener un archivo organizado y de facil acceso,protegiedo la informacion sensible mediante la purga de documentos obsoletos, respetando los periodos legales de mantenimiento de documentos |
Asistenciales | Registrar movimientos de las historias clínicas. |
Asistenciales | Solicitar insumos para el sector. |
Asistenciales | Carga de datos en todos los sistemas informáticos proporcionados por la Secretaria de Salud |
Asistenciales | Capacitarse y actualizarse permanentemente en temáticas pertinentes al sector. |
Asistenciales | Armar historias clínicas, prepararlas y archivarlas |
Sector | Tipo de Relación | Objetivo |
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Administrativo Admisión | Interna | Entregar HC solicitadas con la planilla de turnos. |
Secretariados de Sala en Internación | Interna | Entregar HC solicitadas por el área. |
Área Legales | Interna | Entrega de HC solicitadas |
Mantiene Contacto Con:
Pares e Inmediatos: ✔ - Público: ✔ - Cargos Superiores de Otras Áreas: ✔
Máximos Niveles del Organismo: ❌ - Niveles Jerárquicos Externos: ❌
Nivel Académico | Título Académico | Requerimiento |
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Secundario | Secundario completo | Indispensable |
DETALLES ADICIONALES:
Exigencias psicofísicas extraordinarias: Sin Exigencias
Disponibilidad para viajar: No
Restricciones: Sin Restricciones
Experiencia valorada no excluyente: Conocimientos sobre sistemas de archivo
Competencias Conductuales:
Tipo | Nivel |
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Búsqueda de información | Alta |
Capacidad para aprender | Alta |
Colaboración | Alta |
Comunicación escrita y oral | Alta |
Disponibilidad | Alta |
Organización en el trabajo | Alta |
Integridad | Alta |
Orientación al resultado | Alta |
Competencias Técnicas:
Tipo | Nivel |
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Aplicación de software de productividad | Alta |
Gestión de información | Alta |
Manejo de herramientas digitales | Alta |
Provincia del Chubut, Argentina.