Secretaría de Salud

Información del Puesto

Código	Puesto
D 0 6 A 41 1	ADMINISTRATIVO RESGUARDO DE LA INFORMACIÓN
Objetivo	Armar, ordenar y preservar las Historias Clínicas de papel
Incidencia en los Resultados	Parcial en el área de desempeño

Descripción del Puesto

Tipo de Establecimiento	Servicio	Puesto dependiente
Hospital Zonal	Div. Estadística	Jefe Div. Estadisticas

Supervisión Recibida:

Inmediata: ❌ - Frecuente: ✔ - Escasa: ❌ - De Resultado a Plazo: ❌

Factores de Riesgo:

Físicos: ❌ - Biológicos: ❌ - Ergonómicos: ✔ - Psicosociales: ✔

Lugar Físico Donde se Desempeña	Hospital
Régimen Laboral	30 Horas
Dedicación	Media

Responsabilidad

DECISIONES:

Uso del propio juicio para adoptar procedimientos

Acceso a Datos Confidenciales: SÍ

Leyes aplicables:

Personas a Cargo:

Ninguno

Supervisión Ejercida:

Inmediata: ❌ - Frecuente: ❌ - Periódica: ❌ - Esporádica: ❌

Tareas del Puesto

NATURALEZA DE LAS TAREAS:

Trabajo Repetitivo: Misma tarea muchas veces al día

Trabajo de Rutina: Misma tarea muchas veces al mes

Tipo	Descripción
Asistenciales	Recibir, ordenar y pegar los resultados de los análisis
Asistenciales	Recibir y archivar diagnósticos por imágenes.
Asistenciales	Realizar depuración periódica de documentación de archivos
Asistenciales	Recibir la demanda del usuario, reconociendo sus problemas y orientar hacia su resolución.
Asistenciales	Capacitar a pares en lo inherente a su trabajo
Asistenciales	Clasificar y archivar las historias clínicas de manera ordenada según los estándares establecidos por la institución médica. Esto puede incluir sistemas de archivo físicos y electrónicos.
Asistenciales	Preparar documentos para su archivo; asegurarse de que se pueda acceder fácilmente a la información en todo momento.
Asistenciales	Enviar historias clínicas a servicios que lo requiera
Asistenciales	Realizar auditorías periódicas para verificar la precisión y completitud de los registros médicos, asegurando que cumplan con los estándares de calidad y precisión exigidos.
Asistenciales	Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos médicos y administrativos para asegurar una gestión integrada y eficiente de las historias clínicas.
Asistenciales	Proporcionar datos e información de historias clínicas para proyectos de investigación médica, estudios clínicos u otros análisis epidemiológicos, respetando siempre la privacidad de los pacientes.
Asistenciales	Mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas en gestión de historias clínicas, así como sobre cambios en la legislación relacionada con la privacidad y seguridad de la información médica.
Asistenciales	Realizar depuracion de historias clinicas de manera periodica, con el fin de mantener un archivo organizado y de facil acceso,protegiedo la informacion sensible mediante la purga de documentos obsoletos, respetando los periodos legales de mantenimiento de documentos
Asistenciales	Registrar movimientos de las historias clínicas.
Asistenciales	Solicitar insumos para el sector.
Asistenciales	Carga de datos en todos los sistemas informáticos proporcionados por la Secretaria de Salud
Asistenciales	Capacitarse y actualizarse permanentemente en temáticas pertinentes al sector.
Asistenciales	Armar historias clínicas, prepararlas y archivarlas

Relaciones Laborales

Sector	Tipo de Relación	Objetivo
Administrativo Admisión	Interna	Entregar HC solicitadas con la planilla de turnos.
Secretariados de Sala en Internación	Interna	Entregar HC solicitadas por el área.
Área Legales	Interna	Entrega de HC solicitadas

Mantiene Contacto Con:

Pares e Inmediatos: ✔ - Público: ✔ - Cargos Superiores de Otras Áreas: ✔

Máximos Niveles del Organismo: ❌ - Niveles Jerárquicos Externos: ❌

Especificaciones del Puesto

Nivel Académico	Título Académico	Requerimiento
Secundario	Secundario completo	Indispensable

DETALLES ADICIONALES:

Exigencias psicofísicas extraordinarias: Sin Exigencias

Disponibilidad para viajar: No

Restricciones: Sin Restricciones

Experiencia valorada no excluyente: Conocimientos sobre sistemas de archivo

Competencias Conductuales y Técnicas

Competencias Conductuales:

Tipo	Nivel
Búsqueda de información	Alta
Capacidad para aprender	Alta
Colaboración	Alta
Comunicación escrita y oral	Alta
Disponibilidad	Alta
Organización en el trabajo	Alta
Integridad	Alta
Orientación al resultado	Alta

Competencias Técnicas:

Tipo	Nivel
Aplicación de software de productividad	Alta
Gestión de información	Alta
Manejo de herramientas digitales	Alta

PROFESIOGRAMA