Secretaría de Salud

Información del Puesto

Código	Puesto
D 0 6 A 41 0	SECRETARIADO DE SALA
Objetivo	Llevar un control estadístico diario en los sectores los pacientes internados e intervenidos quirúrgicamente.
Resultados Esperados	Mantener la información actualizada de la sala
Incidencia en los Resultados	Alta en el área de desempeño

Descripción del Puesto

Tipo de Establecimiento	Servicio	Puesto dependiente
Hospital Zonal	Div. Estadística	Jefe Div. Estadisticas

Supervisión Recibida:

Inmediata: ✔ - Frecuente: ❌ - Escasa: ❌ - De Resultado a Plazo: ❌

Factores de Riesgo:

Físicos: ❌ - Biológicos: ❌ - Ergonómicos: ❌ - Psicosociales: ❌

Lugar Físico Donde se Desempeña	Hospital Zonal
Régimen Laboral	30 Horas
Dedicación	Parcial

Responsabilidad

DECISIONES:

Uso del propio juicio para adoptar procedimientos

Actitud analítica para toma de decisiones integrales

Acceso a Datos Confidenciales: SÍ

Leyes aplicables:

Personas a Cargo:

Ninguno

Supervisión Ejercida:

Inmediata: ❌ - Frecuente: ❌ - Periódica: ❌ - Esporádica: ❌

Tareas del Puesto

NATURALEZA DE LAS TAREAS:

Trabajo Repetitivo: Misma tarea muchas veces al día

Trabajo de Rutina: Misma tarea muchas veces al mes

Tipo	Descripción
Asistenciales	Recibir la demanda del usuario, reconociendo sus problemas y orientar hacia su resolución.
Asistenciales	Verificar si se encuentra o no bien completo el certificado de defunción llenado por los profesionales médicos.
Asistenciales	Atender a los pacientes internados garantizando un trato respetuoso y orientar a las personas que así lo requieran sobre el proceso de internación
Docencia	Capacitar a pares en lo inherente a su trabajo
Gestión / Administrativa	Realizar el censo diario
Gestión / Administrativa	Realizar los pases de cama. Realizar el pase de sala para controlar si hubo movimientos respecto al día anterior.
Gestión / Administrativa	Verificar los pases a otros servicios o el alta del paciente en su defecto
Gestión / Administrativa	Realizar el censo mensual
Gestión / Administrativa	Realizar la Historia Clínica de los pacientes
Gestión / Administrativa	Realizar los informes de hospitalización; esto comprende la identificaciòn del paciente; codificar con CIE 10 el diagnostico de ingreso y egreso del paciente; registrar motivo de egreso
Gestión / Administrativa	Registrar en el libro de cirugía; las intervenciones realizadas y cargar en el sistema informático disponible.
Gestión / Administrativa	Ordenar las hojas de evaluación médica, prescripciones de enfermería, balance hídrico, laboratorios, ecografías, etc.
Gestión / Administrativa	Denunciar patologías en el cuaderno de parte epidemiológico.
Gestión / Administrativa	Verificar la completitud de las hojas de derivación si el paciente necesita traslado en avión.
Gestión / Administrativa	Cargar en el servicio de salud los informes de hospitalización.
Gestión / Administrativa	Registrar en el sistema de notificación de defunciones de la DEIS provincial.
Gestión / Administrativa	Verificar que esten completos los pedidos de prótesis y adjuntar placa pre-quirúrgica.
Gestión / Administrativa	Realizar y controlar las copias necesarias para entregar al familiar o institución de los pacientes que son derivados.
Gestión / Administrativa	Buscar estudios pre quirúrgicos de los pacientes y sus historias clínicas.
Gestión / Administrativa	Registrar en el libro de nacimientos los recién nacidos en la institución.
Gestión / Administrativa	Entregar los certificados de nacimiento al Registro Civil de Identificación.
Gestión / Administrativa	Identificar al paciente con DNI; si se encuentra registrado debera asignar una cama dentro del servicio en internación.
Gestión / Administrativa	Si no se encuentra identificado debera hacerlo; solicitando DNI al paciente; registrar la cobertura y el domicilio del paciente y telefono. Completar correctamente el formulario del paciente.
Gestión / Administrativa	Una vez que ha sido otorgada el alta medica al paciente, realizar el alta administrativa de los pacientes internados y registrados en HSI .
Gestión / Administrativa	Realizar el alta administrativa de los pacientes internados y registrados en HSI.
Gestión / Administrativa	Obtener y registrar el consentimiento informado del paciente para los procedimientos médicos necesarios, asegurando que el paciente comprenda los riesgos y beneficios involucrados.
Gestión / Administrativa	Realizar los pases de cama en el sistema.
Gestión / Administrativa	Informar a la jefatura de división estadística la cantidad de pacientes internados y respiradores en uso.
Gestión / Administrativa	Realizar la admisión de pacientes en internación: controlar la identificación del paciente (nombre; apellido; fecha de nacimiento; DNI; en caso de corresponder actualizar la información.
Gestión / Administrativa	Controlar si el paciente tiene o no obra social
Gestión / Administrativa	Buscar las historias clinicas (papel) de los pacientes con internación programada para chequear si se encuentran completos los estudios pre quirúrgicos
Investigación	Capacitarse y actualizarse permanentemente en temáticas pertinentes al sector.
Operativas	Ordenar historias clínicas y sus contenidos

Relaciones Laborales

Sector	Tipo de Relación	Objetivo
Serv. Int. Prof. Cons. Serv.Diag.	Interna	Colaborar con el funcionamiento desde el rol de estadística
Jefe Div. Estadísticas	Interna	Colaborar con el funcionamiento desde el rol de estadística, Planificar estrategias de acción para un buen desempeño

Mantiene Contacto Con:

Pares e Inmediatos: ✔ - Público: ✔ - Cargos Superiores de Otras Áreas: ❌

Máximos Niveles del Organismo: ❌ - Niveles Jerárquicos Externos: ❌

Especificaciones del Puesto

Nivel Académico	Título Académico	Requerimiento
Secundario	Secundario completo	Indispensable
Terciario	Técnico universitario en estadísticas, o en gestión de información de salud.	Deseable

DETALLES ADICIONALES:

Exigencias psicofísicas extraordinarias: Sin Exigencias

Disponibilidad para viajar: No

Restricciones: Sin Restricciones

Experiencia valorada no excluyente: No

Competencias Conductuales y Técnicas

Competencias Conductuales:

Tipo	Nivel
Búsqueda de información	Alta
Capacidad para aprender	Alta
Colaboración	Media-Alta
Comunicación escrita y oral	Alta
Disponibilidad	Alta
Innovación y creatividad	Media-Alta
Organización en el trabajo	Alta
Integridad	Alta
Orientación al resultado	Alta
Trabajo en equipo	Alta

Competencias Técnicas:

Tipo	Nivel
Aplicación de software de productividad	Alta
Manejo de herramientas digitales	Alta
Gestión de información	Alta

PROFESIOGRAMA