PROFESIOGRAMA

PUESTO	CÓDIGO
SECRETARIADO DE SALA	D 0 6 A 41 0

Objetivo
Llevar un control estadístico diario en los sectores los pacientes internados e intervenidos quirúrgicamente.
Resultados Esperados
Mantener la información actualizada de la sala
Incidencia en los Resultados
Alta en el área de desempeño

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Tipo de Establecimiento	Servicio	Puesto del cual depende
Hospital Zonal	Div. Estadística	Jefe Div. Estadisticas
Supervisión Recibida:
Inmediata: ✔ Frecuente: ❌ Escasa: ❌ De Resultado a Plazo: ❌
Expuesto a Factores de Riesgo:
Físicos: ❌ Biológicos: ❌ Ergonómicos: ❌ Psicosociales: ❌
Lugar Físico Donde se Desempeña		Hospital Zonal
Régimen Laboral		30 Horas
Dedicación		Parcial

RESPONSABILIDAD
Decisiones:
Uso del propio juicio para adoptar procedimientos
Actitud analítica para toma de decisiones integrales
Acceso a Datos Confidenciales		SÍ
Personas a Cargo		Ninguno
Supervición Ejercida:
Inmediata: ❌ Frecuente: ❌ Periódica: ❌ Esporádica: ❌

TAREAS DEL PUESTO
Naturaleza de Las Tareas
Trabajo Repetitivo: Misma tarea muchas veces al día
Trabajo de Rutina: Misma tarea muchas veces al mes
Trabajo Diverso: Diferentes tareas

Tipo de Tarea	Descripción
Asistenciales	Atender a los pacientes internados garantizando un trato respetuoso y orientar a las personas que así lo requieran sobre el proceso de internación
Asistenciales	Recibir la demanda del usuario, reconociendo sus problemas y orientar hacia su resolución.
Gestión / Administrativa	Realizar la admisión de pacientes en internación: controlar la identificación del paciente (nombre; apellido; fecha de nacimiento; DNI; en caso de corresponder actualizar la información.
Gestión / Administrativa	Controlar si el paciente tiene o no obra social
Gestión / Administrativa	Buscar Historias Clínicas de pacientes internados
Gestión / Administrativa	Buscar las historias clinicas (papel) de los pacientes con internación programada para chequear si se encuentran completos los estudios pre quirúrgicos
Gestión / Administrativa	Realizar el censo diario
Gestión / Administrativa	Realizar los pases de cama. Realizar el pase de sala para controlar si hubo movimientos respecto al día anterior.
Gestión / Administrativa	Verificar los pases a otros servicios o el alta del paciente en su defecto
Gestión / Administrativa	Realizar el censo mensual
Gestión / Administrativa	Realizar la Historia Clínica de los pacientes
Gestión / Administrativa	Realizar los informes de hospitalización; esto comprende la identificaciòn del paciente; codificar con CIE 10 el diagnostico de ingreso y egreso del paciente; registrar motivo de egreso
Gestión / Administrativa	Registrar en el libro de cirugía; las intervenciones realizadas y cargar en el sistema informático disponible.
Gestión / Administrativa	Ordenar las hojas de evaluación médica, prescripciones de enfermería, balance hídrico, laboratorios, ecografías, etc.
Gestión / Administrativa	Denunciar patologías en el cuaderno de parte epidemiológico.
Gestión / Administrativa	Verificar la completitud de las hojas de derivación si el paciente necesita traslado en avión.
Gestión / Administrativa	Cargar en el servicio de salud los informes de hospitalización.
Gestión / Administrativa	Informar a la jefatura de división estadística la cantidad de pacientes internados y respiradores en uso.
Gestión / Administrativa	Registrar en el sistema de notificación de defunciones de la DEIS provincial.
Gestión / Administrativa	Verificar si se encuentra o no bien completo el certificado de defunción llenado por los profesionales médicos.
Gestión / Administrativa	Verificar que esten completos los pedidos de prótesis y adjuntar placa pre-quirúrgica.
Gestión / Administrativa	Realizar y controlar las copias necesarias para entregar al familiar o institución de los pacientes que son derivados.
Gestión / Administrativa	Buscar estudios pre quirúrgicos de los pacientes y sus historias clínicas.
Gestión / Administrativa	Registrar en el libro de nacimientos los recién nacidos en la institución.
Gestión / Administrativa	Entregar los certificados de nacimiento al Registro Civil de Identificación.
Gestión / Administrativa	Identificar al paciente con DNI; si se encuentra registrado debera asignar una cama dentro del servicio en internación.
Gestión / Administrativa	Si no se encuentra identificado debera hacerlo; solicitando DNI al paciente; registrar la cobertura y el domicilio del paciente y telefono. Completar correctamente el formulario del paciente.
Gestión / Administrativa	Una vez que ha sido otorgada el alta medica al paciente, realizar el alta administrativa de los pacientes internados y registrados en HSI .
Gestión / Administrativa	Realizar el alta administrativa de los pacientes internados y registrados en HSI.

RELACIONES LABORALES
Sector	Tipo de Relación	Objetivo
Archivo	Interna	Solicitar HC de pacientes internado
Jefe div. Estadísticas	Interna	Informar ocupación de camas y respiradores
Registro Civil	Externa	Entregar los certificados de nacimiento
Mantiene Contacto Con:
Pares e Inmediatos: ✔ Público: ✔ Cargos Superiores de Otras Áreas: ❌ Máximos Niveles del Organismo: ❌ Niveles Jerárquicos Externos: ❌

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
Nivel Académico	Título Académico	Requerimiento
Secundario	Secundario completo	Indispensable
Terciario	Tec. en administración	Deseable
Exigencias psicofísicas extraordinarias
Disponibilidad para Viajar	No
Restricciones
Experiencia valorada no excluyente

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COMPETENCIAS CONDUCTUALES
Tipo	Nivel
Adaptación y flexibilidad ante los cambios	Alta
Apoyo a los compañeros	Alta
Autoaprendizaje	Media-Alta
Búsqueda de información	Media-Alta
Calidad en el trabajo	Alta
Compromiso con la organización	Media-Alta
Organización en el trabajo	Alta
Orientación a resultados	Media-Alta
Responsabilidad	Alta
Trabajo en equipo	Alta
COMPETENCIAS TÉCNICAS
Tipo	Nivel
Aplicación de software de productividad	Media-Alta
Conocimientos de informática básica	Media-Alta
Gestión de información	Media-Alta